個人情報保護方針
社会福祉法人 朝霞市社会福祉協議会（以下「本会」といいます。）は、地域の人びとが住み慣れたまちで安心して生活することのできる「福祉のまちづくり」の実現を目的に様々な事業を展開しています。この目的を達成する過程でお預かりする、地域住民、関係機関など、多くの方々の個人情報を適切に保護することは、本会の重要な社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持いたします。
１．個人情報の取得と利用
- 本会は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的をできる限り具体的に特定し、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得を行います。
- 本会は、取得した個人情報を違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法によって利用することはありません。
- 本会は、取得時に特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用し、かつ、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 本会は、法令、その他の正当な理由によらない限り、事前に個人情報提供者ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
２．個人情報の取扱いに関する関係法令等の遵守
- 本会は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）、その他の法令・ガイドラインを遵守します。また、個人情報保護に係る内部規程をこれらの法令等に適合させます。
３．個人情報の適正管理
- 本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。
- 本会は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、速やかに是正処置を講じます。
- 本会は、その役職員等に個人情報を取扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、全役職員等に対し教育・啓発活動を行い、個人情報を適切に取扱えるよう努めます。
- 本会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むとともに、その委託された個人情報の安全管理が図れるよう、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等によって適切な措置を講じます。
４．苦情・ご相談への対応
- 本会は、個人情報提供者ご本人又は代理人からの当該ご本人が識別される保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご請求、及び個人データの第三者提供記録の開示のご請求に対して適切かつ迅速に対応します。
- 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に対して、個人情報に関するご本人の権利・利益を尊重し、誠意をもって適切かつ迅速に対応します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 本会は、個人情報の保護を更に徹底するため、この個人情報保護方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを、定期的及び適宜に見直し、継続的改善に努めます。
制定：２０２３年４月１日
社会福祉法人朝霞市社会福祉協議会
会 長 松 尾 哲
個人情報の取扱いについて
本会は、個人情報の保護に関する法律（以下「保護法」といいます。）その他関連法令を遵守し、本会が保有する本人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）を適正に取扱います。また、個人情報を取得するときは、その利用目的を公表または通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得するものとし、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得することはありません。
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